Preocupação com as palestras

Pessoal,

Olhei as perguntas sobre as palestras e vejo ai um grande problema.

Com essas perguntas estamos pegando para nós a responsabilidade de organizar as palestras, o que não é bom.

O que devemos definir é:

Pelo tempo que temos seria ideal a realização de duas palestras no período da tarde do sábado de no máximo 1 h e meia cada, começando as 14:00 e terminando as 17 ou 17:30 no máximo.

No domingo acho que daria pra fazer duas palestras de no máximo 1 hora cada, começando as 09:30 e terminando as 11:30 h, depois almoço das 12: as 14:00 h saída as 15:00 e chegada as 16 horas.

Note que não haverá muito tempo para brincadeiras ou atividades lúdicas.

Logo, essas condições devem ser passadas para o pessoal do HC.

Não estamos em condições de oferecer muitas coisas, logo, bloco de anotações, canetas, etc não devemos prometer, pois não temos idéia de verba.

Também não sabemos se poderemos contar com uma infraestrutura de datashow, tela, auditório no local que vamos conseguir, logo, devemos alertá-los para a condição de que os palestrantes tenham que prever essa possibilidade e reavaliar a suas apresentações.

Quem deve ter a responsabilidade de agendar com os palestrantes NÃO somos nós, nossa responsabilidade é organizar o espaço e reservar o tempo estipulado para as palestras. Não temos conhecimento pra brifar esses profissionais sobre o conteúdo das palestras, nem de ficar verificando agendas.

Quando estivermos mais próximos do evento, o pessoal do HC passa a agenda para nosso conhecimento e quem serão as pessoas para nosso controle e para pagamento da hospedagem.

Abs,

Majô