Questões do projeto para o HC 12/11

Equipe,
Segue e-mail envido para HC, para alinhamento.
Lucinda

Olá Erica e Frederica.
Boa Tarde,
Conforme informado pela Lucy na semana passada, o acantonamento para os jovem já é um fato!!
Estamos finalizando a organização e restam algumas questões , descritas abaixo.Peço que levem estas questões para a reunião do grupo de hemofilia de amanhã.

1 – Relação de roupa das crianças na viagem.
Segue relação com sugestão , para orientar os Jovens com “o que devem levar” e “o que não deve levar” na viagem.

2 - Endereço de Saída e retorno do ônibus.
Vocês podem verificar um local próximo ao HC, que o ônibus possa estacionar e ficar parado por 40 minutos, para carga e descarga?

3 –Documentos dos Jovens, para ônibus(entrega até 24/11).
Preencher o formulário em anexo com os dados dos participantes, que irão viajar de ônibus.Caso algum jovem,não tenha a carteira de identidade colocar o numero da certidão de nascimento, sinalizando na planilha.Estes dados são exigência da empresa de ônibus, somente as pessoas que estiverem no formulários poderão embarcar.

4 – Horário de saída e chegada o ônibus.
Favor alinhar o horário de saída e chegada com o grupo do centro de hemofilia e Jovens.
Ida - O ônibus vai chegar as 8:15 e sair as 9:00 horas.Sugiro informar o horário de saída como 8:30, para os jovem, para evitar atrasos.
Retorno – Pelo planejamento(régua do tempo) o ônibus deve retornar por volta das 16:00 horas.

5 – Contatos;
Lista de telefones celular dos participantes do grupo do centro de hemofilia, só foi passado o celular da Erica. Esclareço que este contato será utilizado em caso de atraso do ônibus ou algum imprevisto.

6 – Transporte do Fator;
Como o grupo do centro de hemofilia pretende transportar o fator?
Necessário providenciar gelo, para viagem de retorno ao HC?Se necessário qual a quantidade de gelo?

7 – Risco de faltar luz – conservação do Fator;
Existe um grupo na nossa equipe, que é responsável por levantar os riscos do projeto, este grupo fica pensando em tudo que pode dar errado!!!!
Não que vai acontecer, mas se acabar a luz no sitio, durante muitas horas , podemos utilizar o recipiente de transporte do fator, para preservá-lo?
Durante quanto tempo conserva o fator?

8 - Confirmação do equipamento:
Pela resposta do e-mail abaixo estou entendendo que e somente necessário data-show e uma tela para projeção e que vai ser utilizado somente para palestra do Dr Jorge.Não é necessário, equipamento de som ou DVD.
Favor confirmar meu entendimento.
Caso necessite do DVD, vocês conseguem enviar (via Arantes) uma copia para testar a compatibilidade do equipamento.

8 - Marcia (fisioterapeuta) vai utilizar o ônibus?

9 – Reunião Vanzolini e Grupo HC.
Vamos necessitar fazer uma reunião de alinhamento antes da viagem.Infelizmente nem eu nem a Lucy temos muita disponibilidade na próxima semana , considerando ainda que quinta é feriado.Seguem a nossa disponibilidade:
-Terça após as 19:30 na Vanzolini ou outro local de escolha de vocês.
-Quarta após as 11:30 local de escolha de vocês.
-Terça após as 20:30,fazer uma conferencia por telefone, enviamos um material com o escopo do projeto e esclarecemos as duvidas por telefone,com um ponto focal do HC.
Favor retornar qual a melhor opção.

10 – Documentação do projeto.
O que a equipe vanzolini deve entregar, como documentação do projeto, para auxiliar nos próximos acantonamentos?

11 – Planta do sitio.
Temos a planta do sitio, vocês querem que eu envie, para ajudar o visualizar o espaço que teremos para o evento?

Estou enviando o mapa do sitio, em caso tenham alguma duvida estou a disposição.

Abraços Lucinda


De: erica okazaki [mailto:erimed84@ig.com.br] Enviada em: sexta-feira, 24 de outubro de 2008 16:26Para: Lucinda de Almeida Leria; Lucy GruenwaldCc: frederica cassis; Paula Villaca; Eliane Sandoval; audrey zeinad; Vick Santos; jorge.carneiro@icr.usp.br; jrvalente@uol.com.br; elbio_damico; ArantesAssunto: Re: Questões do projeto para reunião de 23/10

Oi, Lucinda e Lucy!
Após a reunião com o grupo, fizemos algumas modificações. Encaminho em anexo a regua e o cardápio já com nossas alterações.
2) Qto à cozinheira, infelizmente a D. Conceição não poderá ir ao acantonamento conosco. Não temos outra pessoa para indicar...
3) Uma de nossas integrantes da equipe, a Valcelia (secretária) não poderá mais viajar com a gente. Então, para o onibus, irão 5 pessoas e para dormir, 6 mulheres e 1 homem.
4) Equipamentos para palestra: Dr Jorge usará data-show em sua palestra.
5) Todos nós da equipe vamos no sabado e dormiremos, com exceção de Dr Jorge, que só irá no domingo. Dra Audrey e eu não ficaremos para o almoço no domigo.
6) Quanto às medidas de emergencia: comunicação por celular Ok, e eu irei de carro para lá, se acharmos muito longe, podemos usar o meu carro até a casa dos meninos. Sobre plantão médico, creio q nao haja necessidade de fazer um posto fixo com medico o dia todo, mas apenas o espaço, no caso de precisarmos examinar paciente. Se houver intercorrencia grave, o posto nao vai resolver, teremos que nos dirigir a um hospital mesmo.
7) Qto ao telefone dos meninos, não se preocupem. Pensamos em levar uma lista com o nome dos meninos e informaçoes sobre os responsáveis, onde achá-los...
8) contato da equipe da hemofilia - encaminho depois a lista dos telefones completa. Mas para adiantar, o meu é: 9560-4716.
acho q é isso, qq coisa, por favor, me avisem. Vamos lá!
Abraço, erica.