Blog - CEGP-TI - T04 - Projeto V.I.D.A.

quinta-feira, 20 de novembro de 2008

Contribuição com a carta convite

Pessoal, por favor avaliem e contribuam com a carta convite.

Os itens não preenchidos eu desconheço a informação.Por favor me ajudem a completá-la até amanhã pois pretendo imprimi-la no sábado.

Obrigada, Valéria


Projeto-VIDA-CartaConvite.doc

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Projeto VIDA - Convocação Reunião Final

Pessoal, boa tarde! Este feriado veio mesmo a calhar!Foi possível organizar as planilhas e consequentemente o evento

Convoco a todos os integrantes da Equipe do Projeto Vida para a Reunião de Alinhamento Final do Evento de 29/30 de novembro, na segunda-feira 24/11/2008 às19:30hs.

Pauta:

Entrega da Carta Convite
Fechar Lista de Compras
Fechar Itens a serem levados

Fechar Matriz de Responsabilidades
Apresentação do Caixa
Atualizar mapa de Envio de Recursos Financeiros
Direcionar Recursos Financeiros restantes.


Segue resumo financeiro.Estamos com 527,00 reais positivos.Me ajudem a identificar algo que necessite ser comprado e não observamos.

Caixa2991,16
ComprasR$ (765,70)
Lanches R$ (192,00)
Àgua/SorveteR$ (93,00)
MonitoresR$ (300,00)
CozinheiraR$ (200,00)
FaxineiraR$ (75,00)
Camisetas R$ (480,00)
BonêsR$ (168,00)
Mini Dv´sR$ (30,00)
EdiçãoR$ (30,00)
Impressão PlacasR$ (15,00)
Impressão CartasR$ (15,00)
Reserva EventoR$ (100,00)
SaldoR$ 527,46


Em anexo, seguem as planilhas de controle para apreciação.

Abraços,
Valéria


Planejamento_detalhado_do_evento-Projeto_V-I-D-A.doc

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segunda-feira, 17 de novembro de 2008

Planejamento das Atividades do Evento


Pessoal , boa tarde.


Considerando que tudo esteja pronto e entregue nos dias do evento.Segue o planejamento das atividades subdivididas em equipes.Por favor acrescentem qualquer informação que eu possa ter esquecido.


Abraços, Valéria



Planejamento_detalhado_do_evento-Projeto_V-I-D-A.doc

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sexta-feira, 7 de novembro de 2008

Matriz de Responsabilidade/Respostas

Olá pessoal,

Respondendo os e-mails:

Lucy, temos de verba para cobertores e travesseiros = 480,00(Talvez não seja suficiente mas podemos adicionar 80,00 dos Shampoos pois a Marici já conseguiu = 560,00

Ricardo Domingos, meu tamanho é M. Acho que a contingência de camiseta deveria estar em torno de 20%, ou seja, 8 camisetas G. Temos 480,oo de verba para as camisetas e 168,00 para os bonés.A contingência vai estourar o orçamento.Temos que fechar hoje e encaminhar ao Igor.


Sérgio, achei que ficou muito bom o lay-out.Vou utilizá-lo para definir as atividades das equipes no sítio, montagem de infra,etc. Gostaria de saber quantas cadeiras tem ao todo no sítio e quantas o tio da hérica vai emprestar.É um item crítico, pois teremos que ter as cadeiras para as palestras, aí acabando as palestras, dependendo da quantidade de cadeiras temos que migrá-las de lugar, para o almoço, por exemplo.Você consegue me dar uma idéia disto?E quanto as mesas?Em nossa última conversa pareceu não ser suficiente as que tem lá.Preciso saber exatamente para verificar se há necessidade de aluguel ou se o tio da Hérica pode emprestar mais.

Alexandre, um item que me ocorreu é quanto a água, pois ela terá que estar a disposição o tempo todo e será utilizada para cozinha e fazer os sucos.Pensei nos galões de 20 litros.Uma sugestão seria comprar nas redondezas do sítio.Alguém passa de carro no sábado de manhã e pega.Tem que levantar estas possibilidades.Posso contar com você?

Majô, pelo documento que a Lucinda criou, entendi que eu você e ela iríamos no ônibus, por isso dividi com você as compras dos lanches.Você pode deixar o carro na minha casa porque meu namorado pode nos levar ao ponto de partida do ônibus com os lanches.

Marici, que legal os kits estão completos.Levo na segunda a minha parte.Quanto aos desodorantes, posso comprar?

Igor, que bom que você tem disponibilidade para as compras.O volume é grande, talvez não caiba tudo no carro da Lucy.Poderia haver uma separação, a Lucy levaria os itens para o desjejum e almoço principalmente e quem fosse no sábado de carro levaria o restante.Você poderia combinar isso?
Eu não tenho isopor.

Ricardo Kameoka, precisamos da confirmação do empréstimo dos itens palestras, por favor fale com o Ricardo Domingos.

Não fui a aula na segunda então não sei a quantas anda as doações.Após a informação do cheque da Lumena, ficamos a 6% da meta.O Ricardo citou termos fechado.Há doações posteriores que não contabilizei?

Hérica, tudo certo com a estadia na casa do seu tio?Temos que levar colchões?Preciso do endereço da casa dele para colocar na nossa documentação de direcionamento.


Abraços, Valéria

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quinta-feira, 6 de novembro de 2008

Matriz de Responsabilidade/Compras

Pessoal, boa noite!

Validei a lista de compras e inseri itens faltantes.Coincidência ou não, verifiquem o valor que totalizou. rs
Estou preocupada em saber quem fará as compras e quando?Com o planejamento do transporte destas compras também.Alguma sugestão??

Segue matriz de responsabilidade.Por favor gerencie todo e qualquer fato que envolva o item de sua responsabilidade.É claro que podemos validar alterações, caso alguém não concorde ou queira inserir novos itens me contatem.

Marici, queria falar com você sobre os shampoos, tentei te ligar mas não consegui.
Se puder me ligue.

Beijos, Valéria
MatrizdeResponsabilidades.xls
Lista%20de%20Compras%20Projeto%20V-I-D-A.xls

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terça-feira, 4 de novembro de 2008

Doação x Meta - Atualizado

Pessoal,

Atualizei a planilha. Não sei se a doação que a Marici me mostrou na sala de aula hoje já estava contabilizada na planilha, mesmo assim, temos que arrecadar R$ 3,00 !! Quer dizer, conseguimos!

Na segunda-feira, gostaria de propor que juntássemos os comprovantes do Programa de Adoção (quem não me entregou hoje) + os comprovantes bancários (de quem colocou na conta do Projeto).

Ricardo


Acompanhamento_CustosXDoacoes.xls

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segunda-feira, 3 de novembro de 2008

Doação x Meta

Notícia quentíssima!!!!
Parabens Ricardo KAMEOKA - Nos trouxe R 1.000,00 (doação em cheque da empresa Lumena Com&Ind.)

Estamos a 6% da meta!!!!

Parabéns a todos! Agora é mão na massa!!!

Beijos

Valéria
Acompanhamento_CustosXDoacoes.xls

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Status Reporte

Alterações da planilha. Cozinheira - R$ 200, 00 (sexta, sábado e domingo) Já fechado.Contatos para avaliação de cardápio x lista de compras em andamento. (Responsável - Valéria)
Lucy levará a cozinheira na sexta.
Doaçõa de bilhetes (Majô).
Doação de embalagens/necessaires (Lucinda)

Itens Críticos:
1)Aluguel de mesas e cadeiras. Esclarecendo que é necessário fechar a quantidade necessária x quantidade que o tio da Hérica poderá emprestar. (Responsável: Sérgio e Hérica, por favor podem fechar este assunto hoje?).

2)Contratação de monitores.Estamos na estaca Zero. (Responsável Lucinda, pode nos salvar?)

3) Cobertores: A doação terá que vir do Sítio Tico, a outra fonte não deu certo.(Responsável Lucy, poderia viabilizar com o Paulo?) Mesmo assim ainda consta como item não alcançado, impacto de 7% na meta.

4) Visita de inspeção.Seria interessante fazermos uma 'caravana' para inspecionar o sítio.A presença de todos seria muito bom, tendo em mão todos os planos.
Algum comentário sobre o assunto?

5) A comida deve estar no sítio na sexta a noite, para que o almoço já esteja em andamento quando o onibus chegar.Tem uma equipe que vai na sexta.(Lucy,Ricardo,Marici, podem combinar quem poderia fazer a compra e entregar aos que vão na sexta?)

6) Riscos - 'Se o ônibus quebrar na viagem de ida?' - Dá pra mitigar? (Responsável, Majô é com você!!!)

7) Camisetas e bonés - Estampa fechada hoje, negociação de atraso com Igor (Responsável Ricardo),
Encomenda (Responsável Igor - Por favor me passe valores e informações de conta para depósito.)

Boa aula.Não poderei comparecer.

Valéria



Acompanhamento_CustosXDoacoes.xls

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sexta-feira, 31 de outubro de 2008

Planejamento do evento

Pessoal, estou com problemas no e-mail.
Fechei com a cozinheira.Ela poderá ir até um ponto de encontro na sexta para que seja levada ao sítio.Cobrou 200,00.Conbinei de enviar o cardápio e a lista de compras a ela para fecharmos este assunto.Igor, já tem a revisão da lista?

Quanto a roupa de cama, ela precisará levar? Acho que sim né?

Alguém pode cotar as mesas e cadeiras.Não pude fazer isso esta semana e tb não poderei no fim-de-semana.

Os monitores a Lucinda está cotando.Alguém tem outros em vista.Podem cotar??

Ricardo, a data pra fechar a estampa das camisetas era 27/10.Ficou pra 3/11, ok?

Lucy, a doação dos cobertores pelo Sr.Paulo do sítio poderá ser confirmada?
A faxineira será a caseira do sítio? Podemos fechar com ela?

Tem algum voluntário pra fazer as compras destes itens no Brás?

Segunda vou levar os mini kits de perfume para serem trocados por bilhetes de doação.São apenas 8.

Beijos, Valéria

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segunda-feira, 27 de outubro de 2008

Andamento do Projeto

Todos,

Após o documento que a Lucinda/Marici emitiram(Estadias), verifiquei a necessidade de uma carta aos participantes com orientação sobre o evento.A carta anexa é uma proposta que podemos melhorá-la e amadurecê-la, assim não haverá desencontro de informações ou boca a boca que podem gerar falhas no projeto.

Ricardo,
Tomei a liberdade e coloquei as dicas de abordagem que você criou em um documento que entitulei de Abordagem aos Doadores.Pode ser o começo do nosso ativo de lições aprendidas.
A planilha de evolução dos CustosxDoações está anexa.Acho que é interessante anexar ao Status Report, ou só demonstrar.

Abraços.

Valéria



Acompanhamento_CustosXDoacoes.xls - atualizado em 28/10/2008
Projeto-VIDA-CartaConvite.doc
Projeto-VIDA-Abordagem%20ao%20Doador.doc

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terça-feira, 21 de outubro de 2008

Ata da Reunião

Segue ata da reunião de ontem. É muito importante que todos leiam, as atividades da semana estão neste documento.Se algum item não foi coberto, a iniciativa é muito bem vinda.

Obrigada,

Valéria
ProjetoV-I-D-A_Ata20102008.doc

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segunda-feira, 20 de outubro de 2008

Alinhamento Expectativa

Segue app para alinhamento de expectativa com o Cliente após a palestra.

Qql sugestão, posso alterar até 16:30hs

O Termo de aceitação levarei 2 vias impressas.

Valéria

=== Alterado por Ricardo Domingos ===

Versão 2.0 do ppt


alinhamentoexpectativa201008_v2.ppt

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Palestra Hemofilia - Hoje 21 hs

Equipe , bom dia!

Hoje teremos 'palestra' da Dra.Paula Villaça do Hemocentro HC - Aspectos da Hemofilia - às 21hs.

Após a palestra, vamos conversar com a Dra Paula para alinharmos as expectativas do projeto e solicitar a aprovação da Equipe Cliente para a continuidade dos trabalhos.

A apresentação pautando estes itens seguirá após o almoço. Já estou com o draft, porém falta lapidar alguns itens.

Outro ponto: Gostaria de sugerir a mudança do logo, porque não acho que a fogueirinha têm a essência do projeto. O nome ficou bárbaro, mas o símbolo não traduz o nome nem mesmo o espírito do projeto.
Na apresentação que vou enviar está a minha sugestão.
Ricardo, como homen da comunicação, você poderia verificar a viabilidade?

Herica, preciso muito da planilha com as cotações, bem gordinha e em formato apresentável.Você consegue me enviar??

Obrigada, Valéria

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terça-feira, 14 de outubro de 2008

Hemofilia

Olá, ontem o Arantes citou um documento que o HC nos tinha enviado com informações sobre hemofilia.Alguem poderia me enviar este documento? obrigada.

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segunda-feira, 13 de outubro de 2008

Andamento do Projeto

Segue planilha de acompanhamento custos x doações.


Valéria
Acompanhamento_CustosXDoacoes.xls

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Novo patrocinador

É com muito orgulho que informo a entrada de mais um parceiro em nosso projeto: a ZELO!

Parabéns Valéria!

Ricardo

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sexta-feira, 10 de outubro de 2008

Gestão de Doadores

ProjetoV-I-D-A_Doadores.doc

Verifiquei o arquivo antes de postar e não estã em branco.

Valéria

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quinta-feira, 9 de outubro de 2008

Gestão de Doadores

Incluí meus contatos no documento de gestão de doadores potenciais.
Ricardo(Kameoka), este documento é de sua responssabilidade gerenciar e da responssabilidade de todos contribuir.

Vou alterar o nome para ProjetoV-I-D-A_Doadores. Tudo bem?

Valeu.

Valéria
Empresas-Ajuda.doc

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Levantamento de Doadores

Inseri os meus contatos com os doadores.
Ricardo(Kameoka) - Este documento é de sua responsabilidade gerenciar e de responsabilidade de todos contribuir.

Valéria

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terça-feira, 7 de outubro de 2008

Documento de Apresentação a Doadores

SIM SR.!!

DOCUMENTO DE APRESENTAÇÃO A DOADORES

AppDoadores-ProjetoV-I-D-A.ppt

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