Seleção de locais enviados pelo Alexandre

Pessoal,
Estive olhando os locais que o Alexandre indicou e achei estes 2 mais interessantes:

Cód. do imóvel: 549648452
Monte Negro – Santa Isabel
3 dormitórios com 12 lugares. R$1400,00 o final de semana.

Cód. do imóvel: 592094378
Pratas - São Lourenço da Serra – SP
Preços no Site – Final de Semana R$1000,00 até 30 pessoas.

Vou tentar falar com a pessoa do sitio de Mairporã amanhã, ok?
Bjs
Herica

Planilha Valéria

Pessoal, Boa noite!
Não estou conseguindo abrir a planilha que a Valéria postou.
Pra mim está ocorrendo erro.
Eu tentei falar hoje com uma pessoa que aluga um sítio que pertence a uma escola de freiras e que fica em Mairiporã, mas não consegui.
Fiquei de retornar amanhã.
Me falaram que é um lugar grande e muito bacana!
Bjs
Hérica

Riscos Mapeados

Seguem os riscos que mapeei no projeto.

Abs,

Majô

Riscos_mapeados.xls

Patrocínio

Olá Equipe!

Agora, com o escopo melhor definido, vejo 2 pontos críticos a serem atacados:
1) A escolha do local, do transporte, da alimentação.
Dependência- Estamos com pouquíssimas cotações.Precisamos de braço pra fazer novas cotações.Se cada um fizesse 2, já teríamos 26.
Vamos contribuir.Vamos preencher a planilha e levarmos hoje para decidirmos!
2) Patrocínio
Dependência: O valor estimado do orçamento.Decidindo-se o local e o que mais vamos contratar,já poderiámos estimar este valor, porém dependemos das cotações.
Para compor o documento de venda do projeto, precisamos disso bem definido.

Para o patrocínio ,meu trabalho de formiguinha já começou. Temos a oportunidade de trabalharmos para que o projeto se perpetue como um modelo, e nisto as empresas tem interesse
Preciso apresentar o projeto, embasado na documentação, para a empresa de Cobrança SISCOM.
Iniciei um contato com a área de Apoio a projetos Sociais da TIM,mas ainda está cru.
E agora estou contatando alguém da Natura para ver se consigo algo.

Abraços,Valéria

Abrangencia do projeto

Mais alguns argumentos que acho interessante colocarmos no Escopo do projeto e no folder para facilitar (??) a "venda do produto".

1) O projeto de acantonamento para pessoas hemofilicas, com pernoite e palestras sobre o tema, já está implantado em vários países.

2) O Centro de Hemofilia do HC pretende, com este projeto , fazer um "piloto". No caso de sucesso , o projeto será implantado definitivamente no HC .

3) O projeto piloto poderá tambem servir de modelo para ser replicado em outros hemocentros do país . Parcerias com empresas interessadas em projetos de responsabilidade social , como este , poderá beneficiar milhares de pessoas.

abraços
Lucy

Proposta do acampamento Evoluir

Colegas

Conversei o Rafael do acampamento evoluir e ele fez uma nova proposta, sendo que eu pedi para formalizar.Não negociei ainda os monitores pois apesar do grupo do HC deixar claro que não é necessário creio que a presença de 2 ou 3 monitores , que entendam de recreação vai dar uma "graça" especial ao passeio das crianças.Vou negociar após ouvir a opinião do grupo.
O novo preço ficou em R$ 6090,00

Veja a proposta
Abraços Lucinda

=== Alterado por Ricardo Domingos ===

proposta_evoluir.zip

Mais Desenhos (rascunhos)

Meu amigo Erick me mandou mais dois desenhos.

Combinei com ele que anotaria os desenhos aprovados e que ele finalizaria apenas o que estiver adequado.

De qualquer jeito, mesmo sabendo que um desses dois talvez não passe, publico assim mesmo porque ficaram muito bons (na minha opinião).

Ricardo

Declaração de Escopo

Pessoal

Tinha organizado estas informações, na semana passada, inclusive mostrei este documento para algumas pessoas.De fato creio que este documento é um resumo do documento de escopo

Marici veja se não dá para aproveitar o que tinha feito anteriormente,Tinha pedido para Valeria esta ajuda também.

Ah apresentei este documento no HC e conferi todos os itens do que está fora de escopo.

=== Adicionado por Ricardo Domingos ===

Declaracao_escopo-Acantonamento_v02.doc

Criar documento para apresentar o trabalho

Pessoal,

Conversei com algumas pessoas para pedir apoio para o nosso grupo. Expliquei o trabalho e recebi algumas dicas iteressantes como:

. Ligar para o ADJ (Associação de Diabetes Juvenil) e pegar dicas com eles de lugar patrocínio, etc. - site ( http://www.adj.org.br/ )

. Outra dica que recebi de todos é que precisamos formatar o trabalho para poder explicar o que é. Ou seja, devemos criar um ppt da apresentação de quem somos o que pretendemos fazer e que tipo de ajuda preciamos. Todos me pediram este documento para que eles possam nos ajudar ou pelo menos enviar o material para quem poderá nos ajudar.

Eu criei o documento anexo, e acho que seria interessante se alguém pudesse criar a apresentação.

Amnahã conversaremos mais sobre isto e explico para voces quem são os contatos que tenho.

Beijos,
Marici


Projeto-Acantonamento-Hemofilicos.doc


=== Adicionado por Ricardo Domingos ===

Pessoal,

O Prof. Arantes nos pediu uma apresentação para amanhã, então fiz esse ppt para que possamos mostrar algo. A idéia é que façamos futuras apresentações mais detalhadas, aí podemos nos unir e preparar algo mais elaborado.

Aqui está o arquivo:

apresentacao_v02.ppt

Ricardo

Desenhos (rascunhos)

Olá pessoal!

Meu grande amigo, Erick, me mandou uns rascunhos dos desenhos que ele me prometeu para o projeto. Vou publicá-los aqui para que todos possam dar suas opiniões. Eu já pedi pra acertar alguns pontos.

Não estranhem os traços, são apenas rascunhos, que serão finalizados e ficarão muito bons.

Vejo vocês na segunda-feira!

Ricardo

Planilha de Custos

Boa noite, Pessoal!

Segue a planilha de custos.
Por favor, aceito opiniões pois não sou expert em planilhas...
Eu vou tentar verificar 2 sitios também, mas só vou conseguir o contato de um amanhã e outro na segunda.

Bjs!
Hérica
Planilha%20de%20custos.xls

Reuniao Com Frederica - Ata

Bom dia pessoal,

Segue ata da reunião de ontem que Lucinda e eu fizemos com a equipe do HC .

Por favor leiam com atenção pois temos mudanças estruturais (como por exemplo : as atividades dos jovens serão coordenadas pela equipe do HC , não existindo a necessidade de monitores mas sim de acompanhantes, teremos pouco tempo para nossas atividades ludicas, não precisamos nos procupar com seguros , etc ).

Estamos preocupadas com a captação de recursos para podermos fazer a reserva de algum local.

Concordo com Alexandre (??) , se possivel devemos tentar mais de uma alternativa : uma mais cara e outra mais barata .

No domingo Lucinda, Ricardo (Blog) , Lucy e talvez Marici , vamos ver o sitio sugerido pela Lucinda . Se o Sergio ( com mais alguem ??) puder ver uma outra opção ( o da Valeria ??) no sabado seria ótimo.

Resumo do que é imprescindivel no local :

- quarto(s) masculinos com camas . Pode ser beliche ou nao , mas os jovens só podem dormir embaixo. Pode ser um ou mais quantos , mas devem comportar 16 jovens + acompanhantes (proporcinal)

- quarto feminino : do HC serão 5 p/ dormir , da nossa equipe : a definir dependendo disponibilidade.

- lugar fechado para apresentação das palestras ( DVD + tela)
- lugar coberto para atividades no caso de chuva
- lugar para refeiçoes.

Duvidas mais urgente passem por email ou nos liguem : Lucy (5572-2919, 9477-5154) , os detalhes podemos conversar na 2f . Ok ?

beijos
Lucy

=== Arquivo anexado por Ricardo Domingos ===


Ata_reuniao_HC_250908.doc

Cotação de Local

Segue novamente o arquivo!
ProjetoV-I-D-A_Cota%E7%E3oLocais-V1.xls

hemofilia acampamento - goiais

Igor
segue o link do acampamento para contato

http://aheg.zip.net/

Cotação de Local

Equipe, em anexo segue planilha com cotações de locais e seus respectivos recursos. Acredito que todos possam contribuir rapidamente com este documento que é uma ferramenta para as definições que tanto precisamos.
ProjetoV-I-D-A_Cota%E7%E3oLocais-V1.xls

Cotação de Local

Pessoal, acessem o site www.sitiojatoba.com.br. Já estive lá e é muito agradável.
30 pessoas para o final de semana fica RS2100,00 + 70 adicional por pessoa no final de semana todo.
Eles podem fazer as compras e cozinhar, ou só cozinhar.Sendo que a compra pagamos a parte.
São 5 chalés, mais a casa principal.Pensei em dividir os chalés entre as crianças e monitores e o grupo hc/projeto ficariam com a casa principal.
Fica em Araçoiabinha, a 1h de São Paulo.
Tem beliche pra tudo quanto é lado lá.
Precisariamos de monitores e transporte.
Quanto ao frigobar no quarto, não sei se tem, mas a casa principal fica a 3 metros dos chalés.
No refeitório tem mesas bem grandes propiciando a integração.
Falta sala equipada, aí teríamos que alugar o equipamento.
Mas o preço ta bom!!!

Beijos Valéria

Obs: Não vou a aula hoje.

Proposta - acampamento evoluir

Colegas,

O Pessoal do "evoluir" me passou o preço, tem data para o dia 29 e vamos ter que fechar ou dar um sinal até 03/10, sendo:

- Sitio com piscina a uns 70 km de São Paulo, fechado para o evento.

- 16 crianças + 10 pessoas (grupo de alunos e grupo Hc) pernoitando e ficando durante todo evento;

- 6 pessoas passando o sábado e 6 passando o domingo

- 8 monitores acompanhando as crianças da forma solicitada pelo HC

- área para palestra e equipamento.
-Geladeira para os remédios

Sem o ónibus , valor = R$ 7.200,00 pelo evento

Com o ónibus, valor = R$ 9.720,00 pelo evento

Se contarmos que vamos pagar nossa parte , fazendo uma conta de padeiro

Com o ónibus chegamos a um valor de R$ 7.700,00 para conseguir verba

Eles estão formalizando.

Acho que a equipe de aquisição poderia montar uma planilha com os valores das propostas para facilitar a decisão.

Você poderia fazer esta consolidação Herica?

Acho que esta proposta pode ser negociada, quem se propõe ? eu sou péssima para isso....

Abraços Lucinda

Blog - CEGP-TI - T04 - Projeto V.I.D.A.: Perguntas Acantonamento - v05

Blog - CEGP-TI - T04 - Projeto V.I.D.A.: Perguntas Acantonamento - v05

Comunicação

Equipe, para mim fica muito difícil ir até o encontro com a Frederica devido a distância e ao horário.
Quanto ao evento, Posso bancar a minha parte de participação caso não consigamos cobrir o orçamento. Só não posso dormir no sítio, ou poderia se houver espaço para a família.

Beijos, Valéria

Comentários

Olá equipe!

Lucinda, que bom que o documento está feito, eu achei que eu deveria fazer. Vou atualizar a ata.
Quanto ao seguro, a Majô tinha citado a possibilidade de cotarmos vida/acidentes, já que, segundo a Majô, o documento de Não Responsabilidade sobre o bem estar das crianças, não teria valor jurídico.
Eu tenho muito receio quanto a responsabilidade do transporte e se alguém se machuque lá no sítio, não pelo motivo de serem hemofílicos, mas por serem filhos de outras pessoas.Parece meio paranóia, mas lidar com os filhos dos outros sem se resgardar acho arriscadíssimo, por isso queria obter o documento do pessoal do HC onde eles oficializam a responsabilidade pelas crianças nas datas do evento e nós seremos o grupo de apoio.

Majô, eu achei que você era de Recursos Humanos, desculpa. O Sérgio também vai atuar em Riscos, vocês podem interagir.Vou atualizar a ata.

Beijos, Valéria

Perguntas Acantonamento - v05

Pessoal,

Segue o documento com as questões da Majô.

Majô, respondendo a sua pergunta. Eu estou disponível para ajudar no que for preciso durante todo o final de semana de entrega do projeto.
Respondendo a outras considerações que fizemos. Sim, posso pagar minha parte referente a acomodações e refeições e transporte no final de semana da entrega do projeto.

Abraços,
Marici
Perguntas-Acantonamento_v05.doc

Plano de Gerenciamento das Comunicações

Pessoal,

Aqui está o primeiro documento do Plano de Comunicações do Projeto.

Amanhã conversamos e acertamos detalhes.

Comentários são bem-vindos!

Beijos e abraços!

Ricardo

PlanoComunicacoes_v1-0.doc

Arquivo de perguntas - v03

Pessoal,
Segue o arquivo de perguntas, versão 3, com a pergunta da Herica e sem as perguntas de material de apoio para as palestras.
Abraços,
Marici
Perguntas-Acantonamento_v03.doc

Perguntas Acantonamento v02

Pessoal, acho que agora vou conseguir colocar as coisas aqui....
Aqui vai o arquivo com minhas perguntas!
Bjs!
Perguntas-Acantonamento_v02.doc

Cronograma do Projeto

Pessoal,

Estou enviando novamente o project para que todos possam colocar suas atividades ou me passar para que eu faça a atualização do mesmo.

Para quem não consegue visualizar o project, segue uma versão em excel.

Agradeço a quem puder dar sugestões a respeito.

Att,

Beth

Cronograma%20Detalhe.xls
Cronograma%20Detalhado.mpp

Resposta Acampamento Eterna Amizade

Pessoal,

Para conhecimento.

Segue orçamento e detalhes de um acampamento.

Abs,

Majô

---------- Forwarded message ----------
From: Vivian Seolin <vivian@eternaamizade.com.br>
Date: 21/09/2008 13:33
Subject: Resposta Acampamento Eterna Amizade

Bom Dia Maria José,

Agradecemos o seu contato!

Segue em anexo a cotação para 2 dias.

Estou a disposição para maiores informações,


Vivian Seolin
Gerente de Vendas



De: "Maria José"
Para: acampamento@eternaamizade.com.br
Assunto: Formulario de Eventos/ Empresas

Estes são os dados de seu formulário.
Data: Domingo, 21 de setembro de 2008 às 02:18:16
-----------------------------------------------------------------
empresa: Fundação Vanzolini
Tel: 11 84900174
Cidade: São Paulo
Estado: São Paulo
evento: Acantonamento para um grupo de Adolescentes
participantes: 40
data: 29 e 30 de novembro de 2008
filmagem: ...
fotos: ...
recepcao: Sim
paintball: não
futsabao: não
videoke: Sim
banda: ...
dj: ...
chapelaria: ...
cantina: ...
radical: ...
infantil: Sim
alimentacao: sim
buffet: ...
cafemanha: Sim
almoco: Sim
lanche: Sim
jantar: Sim
lanchenoite: ...
alimentacaotipo: Churrasco espetinho
bebidas: suco , aguá
submit: Enviar
-----------------------------------------------------------------

Estou a disposição para maiores informações,


Vivian Seolin - Gerente de Vendas
vivian@eternaamizade.com.br
Acampamento Eterna Amizade
http://www.acampamentoea.com.br/
(11) 2295 9102

Cotacao_Acampamento_2008_Fundacao_Vanzolini.doc

Reuniao com frederica

Pessoal ,

Acabo de falar com a Frederica . Combinamos de nos encontrar na 5f às 14:00 no HC .

Local : Na frente do Incor
R. Carvalho de Aguiar 155
Predio dos ambulatórios (Amarelo) ,
descer no primeiro andar - Ambulatorio de hemofilia. Ela estará nos esperando no Hall . Qualquer desencontro ligar para 3061-5544 r-330.

Quem vem ?


abraços
Lucy

Ata - Primeira Reunião

Olá, equipe, segue a ata de nossa reunião de ontem!!

Gostaria de trazer os 2 participantes ausentes desta reunião para mais perto da equipe, das atividades e das decisões.

Peço ao Ricardo (Comunicação) que tente encontra-los e também avise a todos sobre a nossa próxima reunião, próxima segunda-feira 29/09/08.

Beijos, e bom trabalho!!

Valéria

=== Atualizado por Ricardo Domingos ===


ProjetoV-I-D-A_Ata220908v2.doc

Pesquisa de local

Abaixo algumas opções.

http://www.aluguetemporada.com.br/

Click em “PROCURAR IMOVEIS” em entre com os códigos abaixo.

Cód. do imóvel: 504686620

Embu Guaçu

50 pessoal acomodação para 30 pernoite R$1200,00 o final de semana.

Cód. do imóvel: 595834675

Vale do Sol - Embú das artes – SP

R$25,00 por pessoa por dia. (Alojamento)

Cód. do imóvel: 555400247

Itapecirica da Serra

Chácara Firmino 8 quartos. Ligar para pegar o preço.

Cód. do imóvel: 549648452

Monte Negro – Santa Isabel

3 dormitórios com 12 lugares. R$1400,00 o final de semana.

Cód. do imóvel: 543739275

Varadouro - Santa Isabel – SP

Acomodações para 28 Pessoas – R$350,00 a dia R$700,00

Cód. do imóvel: 592094378

Pratas - São Lourenço da Serra – SP

Preços no Site – Final de Semana R$1000,00 até 30 pessoas.

Preocupação com as palestras

Pessoal,

Olhei as perguntas sobre as palestras e vejo ai um grande problema.

Com essas perguntas estamos pegando para nós a responsabilidade de organizar as palestras, o que não é bom.

O que devemos definir é:

Pelo tempo que temos seria ideal a realização de duas palestras no período da tarde do sábado de no máximo 1 h e meia cada, começando as 14:00 e terminando as 17 ou 17:30 no máximo.

No domingo acho que daria pra fazer duas palestras de no máximo 1 hora cada, começando as 09:30 e terminando as 11:30 h, depois almoço das 12: as 14:00 h saída as 15:00 e chegada as 16 horas.

Note que não haverá muito tempo para brincadeiras ou atividades lúdicas.

Logo, essas condições devem ser passadas para o pessoal do HC.

Não estamos em condições de oferecer muitas coisas, logo, bloco de anotações, canetas, etc não devemos prometer, pois não temos idéia de verba.

Também não sabemos se poderemos contar com uma infraestrutura de datashow, tela, auditório no local que vamos conseguir, logo, devemos alertá-los para a condição de que os palestrantes tenham que prever essa possibilidade e reavaliar a suas apresentações.

Quem deve ter a responsabilidade de agendar com os palestrantes NÃO somos nós, nossa responsabilidade é organizar o espaço e reservar o tempo estipulado para as palestras. Não temos conhecimento pra brifar esses profissionais sobre o conteúdo das palestras, nem de ficar verificando agendas.

Quando estivermos mais próximos do evento, o pessoal do HC passa a agenda para nosso conhecimento e quem serão as pessoas para nosso controle e para pagamento da hospedagem.

Abs,

Majô

Monitores

Pessoal,

Como um dos nossos problemas com certeza será custos, estava pensando se haveria problema se ao invés de contratarmos monitores, nós mesmos fizéssemos esse papel.

Se o papel dos tais monitores for apenas de cuidar das crianças no sentido de olhar e zelar pela segurança delas, principalmente durante a noite, ou mesmo durante o dia, não vejo pq precisaríamos contratar pessoas de fora se pudermos fazer isso nós mesmos.

Sem falar que nós teremos que ir ao acampamento, já aproveitamos e diminuímos o número de pessoas necessárias, custos com refeição, transporte e da própria contratação de monitores.

Digam-me o que acham?

Agora outras questões que eu tenho:

1) Por que é preciso de 1 monitor para cada 2 ou 3 crianças?

2) Qual será o papel desse monitor, quais suas responsabilidades?

3) Algum problema se esse monitoramento for feito pelo pessoal da própria equipe (nós)?

Abs,

Majô

Documentos do Projeto

Pessoal,

Conforme dito na reunião de ontem, peço a todos que me encaminhem (por e-mail) os documentos que vocês gerarem. Assim, eu posso fazer a centralização da documentação e o versionamento final.

Vou adicionar o marcador "Documentos" aos posts em que houver documentos carregados por vocês e vou versioná-los a cada atualização que vocês me encaminharem.

Outra ação: Vou fazer, ao final de cada mês, um novo post centralizando todos os documentos publicados.

O professor disse que teremos que fazer uma apresentação em Powerpoint sobre o projeto na semana que vem. Eu posso preparar o PPT (e até apresentar, se vocês quiserem).

É isso aí!

Beijos e abraços!

Ricardo

Sugestão de Jogos e Brincadeiras

anexo um lista com algumas sugestões para jogos e brincadeiras de baixo impacto.


Jogos%20e%20Brincadeiras.doc

Modelos icônicos

Mais alguns desenhos... Dessa vez, os modelos icônicos para o projeto.

Conversamos na segunda-feira! Aguardo comentários.

Beijos e abraços!

Ricardo

Nova Proposta - Nome e Logotipos

Olá pessoal!

Andei brincando e sugiro mais 2 logos e um nome:

PROJETO V.I.D.A.

Segundo o Michaelis,

Vivência - sf (vivente+ia2) 1 O fato de ter vida, de viver. 2 Existência. 3 Experiência da vida. 4 O que se viveu. 5 Reg (Norte) Situação de vida; hábitos de vida; modo de vida. 6 Psicol "Experiência vivida, de caráter global, incluindo sobretudo uma nota afetiva" (A. Cuvillier).

Integração - sf (lat integratione) (...) 7 Sociol Processo social que tende a harmonizar ou unificar diversas unidades antagônicas, sejam elementos da personalidade dos indivíduos, dos grupos ou de agregações sociais maiores. I. grupal, Sociol: ajustamento recíproco dos membros de um grupo e sua identificação com os interesses e valores do grupo.

Diversão - sf (lat diversione) 1 Ato ou efeito de divertir. 2 Distração, passatempo, recreio. (...) 6 Desvio do espírito para coisas diferentes das que o preocupam.

Aprendizado - sf (aprendiz+ado) 1 Ação de aprender qualquer ofício, arte ou ciência. 2 O tempo gasto para aprender uma arte ou ofício. 3 Psicol Denominação geral dada a mudanças permanentes de comportamento como resultado de treino ou experiência anterior; processo pelo qual se adquirem essas mudanças.

Agora, os logotipos:

Fui mais longe e pensei em posteres, pra divulgação:

Espero que gostem.

Beijos e abraços!

Ricardo

Cronograma Macro do Projeto

Pessoal,

Montei Um cronograma Macro em excel e no Project montei um 'template' para complementarmos as atividades conforme fomos definindo o planejamento.

Bom acho que vou enviar por email, não sei como anexar o arquivo para a postagem.

Att,

Beth


Cronograma_Macro.xls

Cronograma_Detalhado.mpp

Gerencia do projeto - Lista de Atividades

Pessoal, boa noite!


Como já é de conhecimento de todos, minha função neste projeto é fazer a Integração da nossa equipe e garantir que temhamos os resultados desejados.Por isto criei uma lista de atividades iniciais com os respectivos responsáveis e a data de entrega de cada item. Por favor leiam, vocês vão ter uma visão ótima de como as coisa estão indo e o que devem fazer.O que acho extremamente importante, neste momento, é alinharmos onde estamos e como está divida as tarefas, para que cada um dê prosseguimento à sua.Está muito claro que todas as atividades são muitos interdependentes , por isso, o nosso ponto mais crítico e a comunicação.


Beijos


Valéria


TabeladeAtividades01-v2.doc

Acantonamento - Respostas Frederica

Sent: Thursday, September 18, 2008 2:16 PM
Subject: Re: Fw: Acantonamento

Cara Lucy,
Estou enviando o questionário com algumas coreções e respostas em azul! :)
Nos falamos segunda feira para combinar direitinho o almoço se for necessário. De todas maneiras, a respeito da aula da segunda feira na Vanzolini, temos vários profissionais para ir trocar informações.Dra Érica Okazaki , hematologista e esposa do João está também disposta para ir!
Estou a disposição para qualquer dúvida como combinado.
Abraços e bom final de semana para todos e todas<
frederica

2008/9/17 Lucy Gruenwald

Boa noite Frederica ,


Meus colegas e eu acabamos de fazer uma reunião sobre o projeto do Acantonamento do HC .

Estamos preocupados com o pouco tempo que temos para organizar o evento, não só porque a data estipulada coincide com as festas de confraternização das empresas (o que dificulta a locação do espaço) , como tambem porque todos nós trabalhamos e temos dificuldade em nos reunirmos.

Como sabemos que o tempo de voces tambem é limitado , organizamos um documento , que segue em anexo, para alinharmos as nossas idéias.

Como voces se reunem às 5f , pensamos em passar estas informações ainda hoje para que amanhã voces possam conversar a respeito.

Gostaríamos tambem de pre- agendarmos nosso almoço para a proxima 4f (dia 24/9) para fecharmos o escopo e irmos atrás de locação e levantamento de recursos.

Por favor, se possivel, envie-nos as respostas via email antes do nosso almoço para que o encontro seja bastante produtivo.

Qualquer duvida entre em contato conosco:

abraços
Lucy Gruenwald e Lucinda Leria

Frederica_RESPOSTAS.doc

Locais para eventos

Pessoal,

Segue links de locais para nos informarmos de preços e disponibilidade de data, peço ajuda de vocês para esta tarefa.

http://www.acampamentoea.com.br/acampamentos/estrutura.htm

http://www.aguiasdaserra.com.br/

http://www.acampamentoaldeia.com.br/s3/index.asp?carr=1

http://www.alvoradacamp.com.br/index.php

http://www.aruana.com.br/

http://www.arufest.com.br/index.htm

http://www.carpediemitapecerica.com.br/

http://www.chacarabasso.com.br/

http://www.chacarabighouse.com.br/home.php

http://www.chacaradossonhos.com.br/

http://www.gido.com.br/index.htm

http://www.mariaolivia.com.br/

http://www.chacaraospioneiros.com.br/

http://www.festanositio.com.br/

Site com mais relações de locais para pesquisa

http://www.acontecaeventos.com.br/sitios-chacaras-eventos-festas-casamento

Grata,

Beth

dicas-eventos.pdf

Modelo icônico - rascunho

Olá pessoal!


Apenas para que todos possam acompanhar, aqui está o rascunho do modelo icônico que vamos desenvolver para apresentar o projeto aos stakeholders.





Coloquei o logo inicial. Como eu disse antes, vou bolar propostas de logotipo e vou apresentar para vocês na segunda-feira (e vou usá-lo no modelo icônico).


Beijos e abraços!


Ricardo

Lista de Participantes do Projeto

Apenas para reforçar, a lista atualizada se encontra no post "lista de alunos" mais abaixo (ou através deste link: http://www.ricardodomingos.eti.br/provida/2008/09/lista-de-alunos.html#links) .

Ricardo

Patrocinio do projeto - sugestões de Empresas

Colegas,
Segue a relação da empresas para procura de patrocinio.A Marici documentou nossas sugestões

Empresas-Ajuda.doc

Levantamento de escopo - Perguntas

Colegas,
Estou publicando as listas de perguntas que a Marici documentou
Caso tenha mais alguma favor incluir
Lucinda

Perguntas-Acantonamento.doc

Nova proposta de Nome e Logotipo

Olá pessoal!

Essa foi uma idéia do Alexandre.

Nomes possíveis:

1) Projeto pró-ação precaução


2) Projeto Consciência


3) Ação Projeto Ação Consciente





Logo:





(Alexandre, eu adicionei o detalhe em vermelho)

Estou bolando outras propostas e gostaria de levá-las a vocês na próxima segunda-feira e aí decidimos o nome e o logo oficiais do projeto.

Beijos e abraços!

Ricardo

Comunicação com Cliente

Falei com Frederica (16/9/08) por telefone . Seguem os tópicos que conversamos rapidamente:

1) Contato :
Ela prefere que nossas duvidas iniciais sejam tiradas via email: frederica.cassis@gmail.com
Existem mais 2 ou 3 coordenadoras deste projeto e elas se encontram nas 5f no HC .
Frederica prefere que nosso encontro pessoal seja feito mais para frente quando já tivermos algumas propostas.
O horario mais conveniente p/ Frederica é na 4f no horario do almoço (de preferencia imediações do Ibirapuera , HC , Vila Mariana ) (ok para mim Lucy)

2) Local que estao pensando : hotel fazenda ou uma casa (sitio / chacara ) com quartos e camas . Nao deve ter beliches . Se tiver frigobar no quarto ótimo, senão pode ser um comunitário (precisa guardar medicamentos individuais).

3) Pede para darmos uma olhada no seu blog : www.blood4.wordpress.com.

4) Todas as crianças são meninos por isso os monitores (que devemos contratar ) devem ser homens . O ideal seria 1 quarto com 3 crianças e um monitor .
A equipe do HC vai dar instruções para os monitores uns dias antes do acampamento.

5) A equipe do HC irá preparar as palestras . Os palestrantes não pernoitam , mas precsiamos alguns quartos para a equipe que estará presente (Frederica mais algumas) .

6) As crianças são de classe social bem simples. O lugar não deve ser muito longe (até 1h) porque as crianças já moram longe do HC e demoram umas 2h para chegar !!

7) Aparentemente não tem crianças com def. motoras mas o local deve ser acessivel , sem escadarias para evitarmos acidentes.

8) Ainda não sabem as atividades , vamos conversar a respeito oportunamente. Nada que tenha qualquer impacto. Caminhada seria bom.

9) Refeições :
sabado : café na saída , lanchinho no meio da manhã e a tarde , almoço e jantar.
domingo : cafe + almoço.
O aspecto nutrição será importante. Elas querem que as crianças aprendam a comer direito. Crianças hemofilicas (mais ainda que as outras ) precisam ter alimentação saudavel , não ser obeso , etc .
Vamos detalhar este ponto com elas oportunamente.

10) Para a noite ela pensa em alguma atividade agradavel (ex: foqueira com violão !!)

Proximos passos :
Devemos preparar um email com nossas outras duvidas .
Precisamos levantar alternativas de local.


beijinhos
Lucy

Continuidade

Opa, achei o project charter...! Não poderia ser em word para que outros pudessem colocar informações?

=== Adicionado por Ricardo Domingos ===


Acantonamento_-_Project_Charter.doc

Pontos que devemos discutir

Pessoal,

Acho muito boa a iniciativa em acelerar o planejamento do projeto e sinto que todos estão dispostos a dar seu melhor, entretanto, acho que devemos parar e fechar alguns pontos:

1) Quem vai participar do projeto? A lista que a Lucinda passou tem os nomes de todos os alunos da disciplina mas temos que definir quais vão participar do Acantonamento.

2) Responsabilidades de cada um. Além de sabermos quem vai participar, temos que definir as responsabilidades. Até agora, temos Comunicações (eu), Escopo (Lucy e Lucinda) e Recursos (Majo).

3) Comunicações: Nome do Projeto e Logotipo. Propus um nome e um logotipo (http://www.ricardodomingos.eti.br/provida/2008/09/proposta-de-nome-e-logotipo.html#links) até me reparar que o nome "Campo Pró-vida" já está sendo usado por outra instituição! Gostaria de ter mais pessoas no time de comunicação para me ajudar a desenvolver isso.

4) Comunicações: Uso do blog. A idéia na criação do blog é centralizar as comunicações e manter versões oficiais dos documentos em um único local, com a vantagem do site se tornar um ativo organizacional do projeto. Enviei muitos convites para o uso do blog mas 08 pessoas apenas estão participando. Gostaria de mostrar, na aula, como usar melhor o blog e aproveitar os recursos de post, comentários e publicação de documentos. Estou disposto a reenviar os convites na presença de todos.

5) Requisitos: Acho que todos devem ler o e-mail que a Majo trocou com o professor Arantes e com a Frederica. É muito importante para entendermos o público com o qual vamos trabalhar. O link para o post é: http://www.ricardodomingos.eti.br/provida/2008/09/levantamento-inicial-de-informaes-do.html#links .

6) Sugestões de acampamento: Sérgio, Lucinda e Ricardo Kameoka deram sugestões. Mais alguma?

Bom, é isso aí!

Este e-mail também será publicado no blog.

Beijos e abraços!

Ricardo

Reserva de espaço - Caminho critico

Sugiro darmos prioridade na definição e reserva do local do evento devido a sua data ( ultimo final de semana antes de dezembro). Esta é a época de todas as festas de final de ano e é sempre dificil fazer reservas .

Até o momento temos 2 sugestões :

1) Sugestão Lucy SESC (Bertioga ??) http://www.sescsp.org.br
- Resalva da Lucinda :

Só complementando sou sócia do SESC e lá tem parede de escalada, tiroliza , etc....Não sei a limitações destas crianças.....Acho que temos quer entender as limitação pois senão fica como levar na sorveteria e não deixa tomar sorvete.

Podemos montar uma lista de sugestões e depois verificar com os especialistas, que tal?

Lucinda

2. Sugestão do Sergio

Posso verificar a possibilidade de utilizarmos para este dia uma escola mantida por uma Fundação associada à uma Empresa de São Bernardo. Este local possui piscina e locais para outras atividades esportivas. Possui também salas de aula, laboratórios e teatro. Caso vocês acharem interessante posso contatar os responsáveis. A única restrição, que tenho que verificar, é se existe alojamento.

Tenho certeza que este local seria muito interessante para a atividade proposta, mesmo que tenhamos que encontrar outro local para hospedar as crianças. Eles são muito preocupados com a saúde e com a educação da comunidade.

Visitem o site: http://www.fundacaosalvadorarena.org.br

Sergio Quaresma Taveira

(11)96522909

(11)22886504

Documentos compartilhados em 11/09/2008

Pessoal,

Para tentar centralizar o que foi divulgado por e-mail no dia 11/09, estou colocando neste post todos os anexos enviados.

Beijos e abraços!

Ricardo

Acantonamento_-_Project_Charter.pdf

Acantonamento_Centro_Hemofilia_HClinicas.pdf

Levantamento inicial de informações do Projeto

Bom dia, pessoal!

Abaixo, o e-mail que a Majô enviou ao professor, com comentários da Frederica.

Beijos e abraços!

Ricardo

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Pessoal,

Seguem comentários do professor em verde e da Frederica em amarelo


Oi Majô!
Seguem os comentários da Frederica. Favor passar a todos. Obrigado, Arantes


2008/9/11 Arantes

Oi Majô!

Obrigado pelas perguntas.

Estou enviando este email para a Frederica, psicóloga do HC, grupo de hemofilia.

Ela e o grupo poderão tirar essas dúvidas.

Mas, a princípio (por favor Frederica, me corrija se eu estiver errado), vou responder o que eu entendi da conversa que tive com eles.


1. O que se espera desse acampamento, qual é o objetivo a ser alcançado?


-Pelo que eu entendi é proporcionar uma oportunidade educacional e lúdica para as crianças.

Elas aprenderiam mais sobre a sua condição, cuidados médicos etc...Também criar um grupo de suporte, ou seja,

fazer com que eles convivam com pessoas na mesma situação.


Correto! e principalmente poder proporcionar a oportunidade de "sair" do ambiente rotineiro da proteção familiar e trabalhar na línea da automonía e convívio social.

2)Quem são os interessados?

As crianças e adolescentes (faixa etária de 12 a 18 anos) e o grupo de hemofilia, a princípio. O grupo é multidisciplinar, envolve médicos hematologistas, enfermeira, assistente social, dentista, ortopedista, pediatra, psicóloga. E nós, claro, que queremos fazer um super-projeto-bacana!

3) Qual a duração esperada (um dia, um finalde semana)?

Saida sábado de manha cedo e Uma noite acantonando (sábado) e volta no Domingo depois do almoço as 15 horas em Sao Paulo

4)Quantos garotos iriam e qual a faixa etária?

15 ( pre-adolescentes e adolescentes), não tenho certeza faixa etária, a Frederica poderá responder melhor.

5) Haverá necessidade de acompanhantes?

Boa pergunta. A princípio sim. De qualquer forma haverá pessoas do grupo de hemofilia lá. Quantos são, como, para que, o que farão é uma atividade de projeto, que vcs definirão certinho com o grupo.

Na verdade, além de membros da equipe que estarão administrandop atividades e palestras e etc, terá que r monitores homens para inclusive dormir com grupos de 2 ou 3 meninos por quarto!

6)A equipe do projeto precisa passar por algum treinamento (conhecer a DISFUNÇÃO, primeiros socorros, formas de lidar SE ACONTECER ALGUMA COISA, cuidados específicos, etc)?

Sim, pelo menos ter uma boa idéia. Por isso a Frederica enviou os links. Eles estão finalizando um descritivo detalhado.

7)Qual a data prevista ou estimada ou maisinteressante para que esse evento ocorra (lembrem-se que nas férias de verão oualta temporada, fica mais complicado)?

Não sei te responder, mas, a princípio, daqui a onze semanas, ao término do nosso projetinho. NOVEMBRO SABADO 29/11/08

Espero ter respondido suas dúvidas. De qualquer forma a Frederica me corrigirá se respondi algo errado.

Assim que vocês se estruturarem, convidarei pessoas do grupo de hemofilia a participar de nossas reuniões

Obrigado e qualquer dúvida, me liguem.

Abraços,
Arantes

lista de alunos

Colegas,

Segue a lista atualizada, com os dados de segunda(15/09).

Acertei os emails

Ricardo na minha opnião esta lista é comunicação

Beijinhos

Lucinda

=== Alterado por Ricardo Domingos ===

Acho que é a mesma informação, mas olhei novamente os e-mails e fiz correções. O e-mail do Igor estava como gmail.com.br (que não existe).


Grupo_Acantonamento.xls

Documento Inicial

Boa noite pessoal!

Estou publicando esse post para distribuir a todos o documento que o Professor João Arantes recebeu do Hospital das Clínicas, descrevendo algumas informações sobre a Hemofilia e sobre seus pacientes.

Aqui também está a solicitação inicial do projeto.

HEMOFILIA.pdf



Caso seja necessário, baixe o Adobe Reader!

Proposta de Nome e Logotipo

Olá pessoal!

Em primeiro lugar, espero que todos estejam bem e empolgados com o nosso projeto. Tenho certeza que será muito valioso e trará muito aprendizado a todos!

Usei a lista que a Lucinda encaminhou e convidei todos para fazer parte deste blog. O objetivo é centralizar tudo o que discutirmos sobre o projeto em um único meio de comunicação. Além do mais, quero usar esse blog como tema da minha monografia, então será ainda mais importante pra mim que todos possam contribuir neste blog de projeto.

Eu andei pensando e desenvolvi duas propostas:

1) O nome do projeto : CAMPO PRÓ-VIDA

2) O logotipo :





Acho que pra começar está bom, não é?

Por favor, comentem o post dando o feedback sobre o que propus.

É isso aí!

Ricardo

Ready, set, go!!!

Olá a todos!

É com imensa satisfação que inauguro este blog, compartilhando com todos vocês o sentimento de início de mais um trabalho árduo que nos espera!

Neste local poderemos trocar idéias, discutir informações e centralizar as comunicações do nosso projeto final.

O blog também vai servir como aplicação prática da minha monografia, que tratará do uso do blogging como ferramenta pra distribuir informações de projeto (10.2 - PMBOK).

Espero que possamos desenvolver um belo trabalho em Simulação de Projetos e que terminemos o curso com a categoria que sempre demonstramos.

É isso aí!

Abraços a todos!

Ricardo